QUY ĐỊNH VỀ VIỆC THAM GIA ĐẤU GIÁ HIỆN VẬT
ĐỂ ỦNG HỘ NGÂN QUỸ CHO THƯ VIỆN TỰ LẬP
Chúng tôi không phải là đơn vị kinh doanh, không phải tổ chức đấu giá chuyên nghiệp. Khái niệm “đấu giá” ở đây thực chất là thi đấu mức ủng hộ hiện kim giữa các nhà hảo tâm để được THƯ VIỆN TỰ LẬP tặng lại vật phẩm đã được tài trợ. Hiện vật đấu giá là những vật phẩm có giá trị cao do các nhà hảo tâm tặng cho Thư viện. Các cá nhân/tổ chức nào muốn sở hữu vật phẩm đó sẽ tham gia đấu giá mức ủng hộ hiện kim. Người có mức ủng hộ cao nhất là người thắng cuộc và sẽ được nhận vật phẩm đấu giá sau khi chuyển hiện kim đóng góp vào tài khoản của Thư viện.
Các cá nhân/tổ chức khi gửi tặng vật phẩm, vui lòng gửi kèm thêm càng đầy đủ càng tốt các thông tin, hình ảnh hữu ích cho việc xác định giá trị của vật phẩm đó (chẳng hạn điểm đặc biệt về quá trình chế tạo, giá trị sử dụng, câu chuyện, sự kiện liên quan, lý do tặng vật phẩm cho THƯ VIỆN TỰ LẬP…)
Quy trình tham gia đấu giá như sau:
1. Thông báo về phiên đấu giá sẽ được thông báo trên trang web của THƯ VIỆN TỰ LẬP ít nhất 1 tuần trước khi tiến hành. Kèm theo thông báo là hình ảnh và bản mô tả chi tiết về hiện vật cùng mức giá tối thiểu đề nghị (giá khởi điểm).
2. Trong thời hạn quy định của phiên đấu giá, người tham gia sẽ điền thông tin về chủ thể tham gia cùng mức ủng hộ hiện kim nếu thắng cuộc (xin xem mẫu đính kèm) và gửi vào địa chỉ hộp thư info@thuvientulap.org, tiêu đề thư (subject) vui lòng ghi rõ thư tham gia đấu giá và số hiệu của phiên đấu giá. Trong trường hợp quý vị muốn ẩn danh, xin thông báo trước và chúng tôi sẽ cấp một mã số riêng khi công bố thông tin. Hàng ngày, chúng tôi sẽ cập nhật thông tin về các mức giá ủng hộ trên trang web thuvientulap.org.
3. Hết thời hạn đấu giá, chúng tôi sẽ công bố công khai danh sách 2 người tham gia có mức giá cao nhất cho mỗi hạng mục hiện vật trên trang web thuvientulap.org và gửi thông báo thắng cuộc cho người đứng đầu danh sách. Trường hợp có 2 người trả giá cao nhất với cùng mức giá thì người nào gửi thư tham gia đến trước sẽ là người thắng cuộc.
4. Xem trước hiện vật đấu giá: Xin nói rõ chúng tôi không phải là nhà sản xuất hay chủ sở hữu gốc của vật phẩm đấu giá, vì thế chỉ có thể cung cấp các thông tin về vật phẩm đấu giá dựa trên sự cẩn thận và theo hiểu biết tốt nhất của mình mà không thể cam kết và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Do vậy, để tránh sự cố không hài lòng có thể xảy ra, chúng tôi đề nghị quý vị nếu có nhu cầu có thể và nên tự mình xem và kiểm tra hiện vật trước khi tiến hành việc thanh toán. Khi quý vị đã xem hiện vật hoặc bỏ qua không thực hiện bước kiểm tra này thì kể từ khi thanh toán tiền ủng hộ, quý vị tự chịu hoàn toàn trách nhiệm về quy cách, chất lượng và các vấn đề liên quan của sản phẩm đó. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày công bố người thắng cuộc, nếu quý vị không tiến hành việc xem hiện vật trực tiếp thì coi như đã đồng ý nhận sản phẩm đấu giá và sẽ không có bất kì khiếu nại nào sau đó.
5. Người thắng cuộc có trách nhiệm thực hiện việc chuyển tiền ủng hộ cho THƯ VIỆN TỰ LẬP theo hướng dẫn trong vòng 7 ngày từ khi kết thúc phiên đấu giá. Nếu sau 7 ngày chưa thanh toán và không có lý do, vật phẩm sẽ thuộc về người trả giá cao thứ hai hoặc để đấu giá tiếp lần sau.
6. Sau khi thanh toán, người thắng cuộc sẽ liên hệ với đại diện của chúng tôi và xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân và bản sao chứng từ chuyển tiền để nhận hiện vật. Trường hợp người thắng cuộc ở ngoài địa phương nơi lưu giữ hiện vật đấu giá không đến nhận trực tiếp mà muốn nhận hiện vật tại địa chỉ yêu cầu thì xin vui lòng thanh toán thêm cước phí giao nhận theo báo giá của đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển để chúng tôi thu xếp việc gửi hàng.
