Ngày nay rất nhiều bạn trẻ không thích làm việc bó buộc trong các công ty, trong các công việc văn phòng, trong môi trường bó buộc. Hay nhiều bạn đang thấy chán nản với việc đi từ 7 giờ sáng về vào lúc 5 giờ chiều. Và nếu các bạn có quyết định nghỉ việc thì hầu như mọi người đều đang nghĩ tới làm việc độc lập, làm việc tự do. Làm việc tự do bạn có thể đi nhiều nơi, gặp gỡ nhiều người và hoàn thành nhiều công việc. Và làm việc tự do cũng là giải pháp cho rất nhiều người thích khai phá và nhiều năng lượng. Và để hiểu từ A đến Z về làm việc tự do, cũng như có một sự chuẩn bị khi bạn bắt đầu về công việc này, tôi tin cuốn sách Freelancing for dummies của Susan M. Drake sẽ là chìa khóa vàng cho bạn.
Cuốn sách này sẽ là một khởi đầu tốt. Cuốn sách này hội tụ kiến thức của nhiều người làm việc tự do trong hàng loạt lĩnh vực: từ kế toán viên, chuyên gia đào tạo máy vi tính, nhà thiết kế nội thất, các cây viết,… Trong số họ, có nhiều người đã tích lũy được một bề dày kinh nghiệm nhất định, nhưng cũng có người chỉ mới gia nhập hàng ngũ freelancer một thời gian ngắn. Song tựu trung lại, họ đều cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích.
Năm phần – Năm mảnh ghép tạo nên cuốn sách
Cuốn sách Freelancing for dummies có bố cục 5 phần đề cập tới tất cả những vấn đề chính yếu nhất của quá trình thiết lập và điều hành một công việc kinh doanh tự do. Sau đây là khái quát từng phần:
Phần 1: Sẵn sàng độc hành
Phần 1 này sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi: Liệu bạn có phù hợp với con đường làm việc tự do?. Và trong phần này bạn cũng sẽ đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, xác định những cơ hội làm việc tự do khả thi, và trang bị đầy đủ cho chính mình để bứt khỏi thế giới công ty.
Phần 2: Mở cánh cửa vào thế giới kinh doanh
Bạn có nên thành lập công ty cổ phần? Làm thế nào để có được giấy phép kinh doanh? Với muôn mặt của lĩnh vực kinh doanh, bạn cần làm gì để nhận được sự hỗ trợ của các chuyên gia? Phần 2 sẽ cho bạn lời giải đáp về tất cả các vấn đề đó.
Phần 3: Khởi động cỗ máy “doanh nghiệp”
Phần 3 sẽ giúp bạn nắm được những phương thức hiệu quả nhất để phục vụ khách hàng. Bên cạnh đó, bạn sẽ học được nhiều mẹo trong việc tạo lập hình ảnh chuyên nghiệp, tìm kiếm xử trí khách hàng,…
Phần 4: Quản lý tài chính
Trong phần này, tác giả sẽ cung cấp cho bạn lời khuyên về cách lập kế hoạch, xây dựng ngân sách và hoạch toán chi tiêu; mách bạn cách yêu cầu khách hàng trả tiền thù lao; kê khai biểu mẫu thuế,…
Phần 5: Danh sách mười điều
Tập hợp danh sách 10 điều trong phần 5 sẽ hướng dẫn bạn cách tận hưởng cuộc sống mới, tránh căng thẳng và chiều lòng khách hàng.
Những khía cạnh thực tế của “làm việc tự do”
Freelancer ngày nay là một nghề đang thành xu hướng của các bạn trẻ. Bởi freelancer có những hấp dẫn đối với họ như tăng thu nhập, thời gian làm việc ít đi, có thêm nhiều niềm vui, tự do tự tại hơn và thoát khỏi những áp lực ở môi trường công sở. Nhưng nghề nào cũng có những góc khuất riêng và freelancer không ngoại lệ.
· Khi làm freelancer, bạn sẽ “một mình một ngựa”
Bạn sẽ có những trải nghiệm thú vị rằng bạn sẽ làm chủ chính mình chứ không phải sếp ở văn phòng. Ngôi nhà của bạn sẽ biến thành văn phòng, trang phục bạn cũng thoải mái hơn. Bạn cũng có sự tự do và linh hoạt trong thời gian làm việc. Bạn làm mọi thứ đều một mình và thấy mình “quyền lực” hơn. Và đây cũng là lý do mà bạn từ bỏ các công việc có mức lương cao hơn để thành freelancer.
· “Tạm biệt những chức danh”
Bạn sẽ mất hết mọi chức danh khi làm một freelancer. Và bạn sẽ phải tìm cách để xây dựng cho mình một thương hiệu cá nhân và mọi người sẽ biết tới bạn. Hãy nhớ rằng uy tín chính là danh tính của bản thân.
· “Nỗi bất an – Đâu là sự ảo tưởng, đâu là sự thật”
Khi bạn quyết định thành một freelancer là bạn đã đánh đổi công việc ổn định công sở, văn phòng, nhà nước với nguồn thu nhập ổn định hàng tháng cộng thêm những ưu đãi mà công ty đó cho bạn. Nhưng cuộc sống đầy những biến động và chưa chắc những công ty đó đã vận hành ổn định ngày này qua tháng khác. Vì vậy bạn cứ tự tin vào lựa chọn của mình.
· “Sống sót khi bị đẩy khỏi vùng an toàn”
Khi ra khỏi vùng an toàn để bước vào hành trình thành một freelancer biết đâu bạn lại tìm được hạnh phúc với nghề này.
· “Cân bằng giữa công việc và cuộc sống”
Có một câu nói hài hước nhưng lại vô cùng đúng: “Khi được làm ông chủ của chính mình, bạn chỉ làm có nửa ngày… nhưng chọn 12 tiếng nào là tùy ở bạn.” Nhưng hãy cân bằng cả cuộc sống và công việc. Ngày hôm nay có thể tiền vào túi bạn nhưng ngày mai bạn đi chơi thì sẽ không còn nữa.
· “Cô đơn không đồng nghĩa với cô độc”
Khi mới bắt đầu thành một freelancer bạn sẽ thấy rất cô đơn và mất cảm giác gắn kết. Khi chỉ có một mình bạn cũng sẽ có lo lắng nhưng cô đơn không đồng nghĩa với cô độc nếu bạn biết xây dựng mạng lưới freelancer với nhau, tham gia các hiệp hội, giữ liên lạc với những người bạn bằng email,…
· “Tiền là vấn đề quan trọng”
Freelancer giống người phụ nữ mang thai vậy. Bạn sẽ có những nguyên tắc riêng và phải hạ thấp tiêu chuẩn để chiều lòng khách hàng. Dù bạn có lý tưởng nhưng vẫn cần vật chất để thực hiện và chi trả.
Ba nguyên tắc phân bổ quỹ thời gian cơ bản
Khi làm một freelancer, quản lý thời gian là điều hết sức quan trọng. Bởi bạn phải biết phân bổ quỹ thời gian của bạn sao cho hợp lý. Tránh trường hợp có hôm bạn phải làm rất nhiều việc và có hôm lại chơi dài không có việc gì để làm. Và Susan M. Drake gợi ý cho bạn 3 nguyên tắc phân bố quỹ thời gian hợp lý.
Nguyên tắc thứ nhất: Luôn bổ sung thêm một khoảng thời gian dự phòng cho mọi công việc.
Nguyên tắc này rất quan trọng bởi vì chúng ta không thể làm mọi việc đều đúng như kế hoạch 100%, nhất là về thời gian. Vì vậy nếu bạn không để ra một khoảng thời gian dự phòng bất kể là việc gì. Điều đó sẽ giúp bạn bớt bế tắc hơn khi mà thời gian không đúng như kế hoạch và bạn cũng sẽ dễ dàng xoay sở hơn rất nhiều.
Nguyên tắc thứ hai: Thời gian dự trù phải phù hợp với năng lực hoàn thành.
Với mỗi công việc phải hoàn thành, bạn cần tính toán thật kỹ để xác định đúng khoảng thời gian cần thiết. Nếu như một công việc bạn cần 10 giờ để hoàn thành thì hãy dành cho công việc đó 10 giờ. Đừng bao giờ dành cho nó 5 hay 6 giờ vì nếu bạn dự trù một công việc sai thì những công việc về sau cũng sẽ sai. Và chắc chắn kế hoạch, lịch trình của bạn sẽ bị phá vỡ.
Nguyên tắc thứ ba: Tránh “tham công tiếc việc.”
Nỗi sợ và lòng tham là hai kẻ thù lớn nhất của những người làm việc tự do. Do không thể dự đoán trước cơ hội công việc, bạn sẽ rất dễ “gật đầu” trước tất cả mọi thứ. Nhưng khi bắt tay vào làm bạn mới thấy sức mình có hạn. Nếu ôm đồm quá nhiều việc, bạn sẽ rất dễ rơi vào căng thẳng và chất lượng công việc của bạn cũng sẽ không tốt. Thậm chí, bạn còn đánh mất đi niềm tin ở đối tác của bạn, mất đi những khách hàng tiềm năng và uy tín của bạn cũng sẽ bị tổn hại. Đó như một hiệu ứng domino mà bạn không bao giờ mong muốn. Vì vậy, tránh tham công tiếc việc và tập trung hoàn thành ít việc nhưng chất lượng tốt nhất.
Những quy tắc giao thiệp khi sử dụng thiết bị điện tử
Ngày nay, thiết bị điện tử đã trở thành công cụ đắc lực giúp con người tiết kiệm thời gian hơn. Và đặc biệt là khi bạn làm công việc tự do, là một freelancer thì bạn càng phải sử dụng nhiều hơn thiết bị điện tử. Song dù là sử dụng thiết bị điện tử, bạn cũng nên cần biết những quy tắc giao thiệp để biết cách ghi điểm với đối tác, với khách hàng. Những nguyên tắc then chốt sau đây sẽ giúp bạn tránh mắc phải những sai lầm đáng tiếc.
1. Quy tắc giao thiệp qua điện thoại điện thoại di động, máy nhắn tin
Điện thoại ngày nay được coi là vật bất li thân với mỗi người. Hầu như ai cũng đều giao tiếp qua điện thoại. Sau đây là một số quy tắc giao thiệp qua điện thoại di động:
· Khi bạn gọi cho ai đó, hãy tự giới thiệu về bản thân trước khi hỏi xin thông tin hoặc xin được nói chuyện với người thứ ba.
· Luôn nói “tạm biệt” trước khi gác máy.
· Nếu đầu dây bên kia không có người trả lời, bạn nên để lại lời nhắn trước khi gác máy. Mọi người thường khó chịu với những cuộc gọi nhỡ vô danh.
· Tắt điện thoại trong lúc làm việc với đối tác.
· Khi nói chuyện qua điện thoại di động, luôn hạ thấp giọng để tránh gây ảnh hưởng tới những người xung quanh.
2. Quy tắc giao thiệp qua tin nhắn điện thoại
Bạn cần ghi nhớ một số điểm sau khi giao thiệp qua tin nhắn điện thoại:
· Luôn giới thiệu về bản thân.
· Hãy để lại số điện thoại của bạn. Đừng mặc nhiên khẳng định rằng họ thường xuyên gọi điện cho bạn, họ sẽ nhớ số của bạn.
· Nội dung tin nhắn ngắn gọn, súc tích, chỉ nêu những chi tiết trọng tâm.
· Thông báo khung giờ phù hợp mà người đó có thể gọi lại cho bạn hoặc khung giờ bạn có thể gọi lại cho người đó.
3. Quy tắc giao thiệp qua E-mail
E-mail là một những tiện ích vĩ đại của thế kỷ này. Và để E-mail là công cụ giúp bạn ghi điểm với khách hàng, bạn cần ghi nhớ những điều sau:
· Tiêu đề e-mail luôn phải rõ ràng.
· Kiểm soát cẩn thận nội dung để loại bỏ mọi sắc thái tiêu cực. Nếu không cẩn trọng, e-mail của bạn sẽ rất dễ mang giọng điệu cộc lốc và hách dịch.
· Rà soát lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp, lỗi chấm câu,…
· Luôn ghi rõ ràng thông tin liên lạc trong mỗi e-mail.
· Chú ý ghi lời chào và lời kết thúc trong mỗi e-mail.
Đó là một số điều cần lưu ý khi giao thiệp qua các thiết bị điện tử. Nắm vững những quy tắc này, chắc chắn bạn đã có cơ hội lớn hơn trong mắt các khách hàng rồi đấy.
Cập nhật kiến thức không ngừng nghỉ
Là một freelancer, điều quan trọng nhất là việc bắt kịp thời đại. Và việc cập nhật kiến thức là một việc rất quan trọng để bạn không bị lạc hậu, lỗi thời so với sự phát triển không ngừng của thế giới. Việc cập nhật kiến thức có thể thông qua:
· Các sự kiện đang diễn ra trên thế giới: Các sự kiện trên thế giới sẽ giúp bạn cập nhật kiến thức một cách nhanh chóng và đặc biệt hơn là bạn thảo luận về những sự kiện đó sẽ thể hiện kiến thức của bạn.
· Các sự kiện đang diễn ra tại địa phương: Những diễn biến tại địa phương sẽ trở thành đề tài thú vị cho những cuộc trò chuyện xã giao giữa bạn và khách hàng.
· Các sự kiện đang diễn ra trong giới kinh doanh tại địa phương: Thông tin từ những sự việc, những nhân vật đương đại của giới kinh doanh chính là nền tảng giúp bạn tìm hiểu khách và môi trường hoạt động của họ.
· Các xu hướng kinh doanh: Nếu bạn là người đầu tiên khai mở cho khách hàng về những xu hướng quản lý mới nhất hoặc những cuốn sách kinh doanh đang ăn khách, họ sẽ coi bạn là một “tài sản” quý giá và đánh giá cao bạn.
· Kiến thức chuyên môn: Kiến thức chuyên môn cần được trau dồi, ưu tiên hàng đầu. Chỉ có chuyên môn vững vàng bạn mới có thể phát huy tối đa năng lực, phục vụ lợi ích khách hàng.
Thay lời kết
Cuốn sách Freelancing for dummies của Susan M. Drake có thể coi là cẩm nang về làm việc tự do (freelancer). Cuốn sách cung cấp rất chi tiết, tỉ mỉ, cụ thể về nghề freelancer, về cách tạo môi trường kinh doanh, các bước chuẩn bị bước vào làm việc tự do, cách ghi điểm trong mắt khách hàng, cách pr, quảng cáo, marketing. Thêm nữa là các kĩ năng giao tiếp, giao thiệp và các yếu tố về thuế quan, bảo hiểm,… Bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan về làm việc tự do. Nếu bạn đang có ý định làm việc tự do, thì tôi tin cuốn sách này là của bạn. Hi vọng, cuốn sách sẽ chắp cánh cho những bạn có ước mơ làm việc tự do.
Tác giả: Huy Dũng – Bookademy
Nguồn: https://ybox.vn/vien-sach-bookademy/review-sach-freelancing-for-dummies-tat-tan-tat-tu-a-den-z-ve-lam-viec-tu-do-5e08464bfc0d057767da2550
